Gestión de Proyectos

Plantilla empresarial para el desarrollo de un programa o software de gestión de proyectos orientados a una meta o iteración.

 Objetivo de la aplicación:

Esta aplicación está diseñada para gestionar proyectos de diferentes departamentos cuya fecha máxima de ejecución o hito estén agrupados para todos los departamentos en una meta o iteración.

¿Cómo se usa?

Primero debes definir los departamentos, metas y proyectos. Se pueden controlar las fases y estado de los proyectos mediante un porcentaje de realización. Para hacerlo, periódicamente (semanalmente, por ejemplo), cada responsable del departamento graba una nota con el  comentario del estado de cada proyecto.

Una vez grabadas las notas con la descripción de las novedades y la actualización de los porcentajes se puede imprimir el informe del estado de proyectos con las últimas notas para que todos los departamentos puedan estar informados de la situación de los diferentes proyectos de la meta o iteración.

Operativamente se deben realizar los siguientes pasos:

  1. Definir los departamentos de la empresa cuyos proyectos se vayan a gestionar.
  2. Definir los responsables de los proyectos asociándolos a su departamento.
  3. Definir las metas o iteraciones. Las fechas en las que se se pondrán en marcha los proyectos.
  4. Definir los proyectos, sus fases (opcional), la plantilla de objetivo (opcional).
  5. Periódicamente grabar los comentarios y los porcentajes del estado de cada proyecto.
  6. Imprimir los informes de seguimiento.

 Funcionalidad de la aplicación:

  • Mantenimiento de metas o iteraciones.
  • Mantenimiento de departamentos.
  • Mantenimiento de responsables.
  • Mantenimiento de proyectos.
  • Mantenimiento de las fases de cada proyectos
  • Mantenimiento de notas/comentarios.
  • Grabación rápida de comentarios.
  • Informes de proyectos y del estado de los proyectos con las últimas notas.